Organización
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Una organización distribuida y coordinada
Grupos de trabajo
Trabajar con objetivos
Estos son los grupos de trabajo constituidos y los objetos de cada grupo
Grupo 0
Coordinación
- Dinamización de los grupos de trabajo.
- Gestión de reuniones de coordinación con los portavoces de grupos de trabajo.
- Gestión de reuniones de plenario.
- Soporte logístico, informativo, etc.
Grupo 1
Análisis normativo
- Recopilación y estudio de la normativa general de subvenciones, normativa sectorial del procedimiento concreto, bases de convocatoria de subvención, etc.
- Definición de los documentos que deben generarse obligatoriamente en el procedimiento. Sería muy útil para marcar la línea docucéntrico/datacéntrico del procedimiento.
Grupo 2
Análisis del procedimiento - Requerimientos para la gestión documental
- Identificación de agentes, funciones, relaciones, documentos/datos.
- Catálogo de procedimientos, cuadro de clasificación, calendario de conservación.
- Valoración. Requisitos de interoperabilidad.
Grupo 3
Análisis del procedimiento - Requerimientos para la transparencia
- Definir para el procedimiento en cuestión las necesidades que a priori hay que contemplar para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia,
Grupo 4
Análisis del procedimiento -Requerimientos para la protección de datos
- Definir para el procedimiento en cuestión las necesidades que a priori hay que contemplar para el cumplimiento de las obligaciones de protección de datos.
Grupo 5
Análisis del procedimiento - Modelo de datos
- Construcción de una ontología.
- Requisitos de interoperabilidad.
Grupo 6
Transparencia - Publicidad activa y reutilización de la información pública
- Análisis crítico de la información publicada en el portal de transparencia, base de datos de subvenciones y servicios web de estadística.
- Detección de deficiencias y áreas de mejora.
- Datos abiertos. Visualización de datos. Posibilidades de mostrar la información de una manera clara.
Grupo 7
Transparencia - Derecho de acceso a la información pública
- Análisis de las posibles solicitudes de acceso al expediente y límites que pueden aplicar.
Grupo 8
Tecnológico
- Inventario de sistemas de información que soporten los requisitos funcionales y conexiones entre los mismos .
- Experimentación con el formato de documentos electrónicos que permita la anonimización desde el diseño.
- Requisitos de interoperabilidad.