Organización

Una organización distribuida y coordinada

Grupos de trabajo

Trabajar con objetivos

Estos son los grupos de trabajo constituidos y los objetos de cada grupo

Grupo 0

Coordinación

  • Dinamización de los grupos de trabajo.
  • Gestión de reuniones de coordinación con los portavoces de grupos de trabajo.
  • Gestión de reuniones de plenario.
  • Soporte logístico, informativo, etc.

Grupo 1

Análisis normativo

  • Recopilación y estudio de la normativa general de subvenciones, normativa sectorial del procedimiento concreto, bases de convocatoria de subvención, etc.
  • Definición de los documentos que deben generarse obligatoriamente en el procedimiento. Sería muy útil para marcar la línea docucéntrico/datacéntrico del procedimiento.

Grupo 2

Análisis del procedimiento - Requerimientos para la gestión documental

  • Identificación de agentes, funciones, relaciones, documentos/datos.
  • Catálogo de procedimientos, cuadro de clasificación, calendario de conservación.
  • Valoración. Requisitos de interoperabilidad.

Grupo 3

Análisis del procedimiento - Requerimientos para la transparencia

  • Definir para el procedimiento en cuestión las necesidades que a priori hay que contemplar para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia,

Grupo 4

Análisis del procedimiento -Requerimientos para la protección de datos

  • Definir para el procedimiento en cuestión las necesidades que a priori hay que contemplar para el cumplimiento de las obligaciones de protección de datos.

Grupo 5

Análisis del procedimiento - Modelo de datos

  • Construcción de una ontología.
  • Requisitos de interoperabilidad.

Grupo 6

Transparencia - Publicidad activa y reutilización de la información pública

  • Análisis crítico de la información publicada en el portal de transparencia, base de datos de subvenciones y servicios web de estadística.
  • Detección de deficiencias y áreas de mejora.
  • Datos abiertos. Visualización de datos. Posibilidades de mostrar la información de una manera clara.

Grupo 7

Transparencia - Derecho de acceso a la información pública

  • Análisis de las posibles solicitudes de acceso al expediente y límites que pueden aplicar.

Grupo 8

Tecnológico

  • Inventario de sistemas de información que soporten los requisitos funcionales y conexiones entre los mismos .
  • Experimentación con el formato de documentos electrónicos que permita la anonimización desde el diseño.
  • Requisitos de interoperabilidad.